Dochádzka jedným ťuknutím
Zamestnanec otvorí telefón, ťukne na projekt a má zaznamenaný príchod. Pri odchode to isté. Aplikácia navrhne najbližší projekt podľa polohy, eviduje prestávky a zabudnuté zmeny vie automaticky uzavrieť.
Dochádzka · Projektový denník · Výkazy pre mzdy
Dochádzka a projektový denník, ktoré si obľúbia aj vaši ľudia v teréne
Zamestnanci čipujú príchod a odchod jedným ťuknutím v telefóne. Vy máte poriadok v hodinách, hotový mesačný výkaz pre mzdy a projektový denník, ktorý sa píše takmer sám. Bez papierov, bez inštalácie, bez zložitostí.
- Beží v prehliadači aj ako appka v telefóne
- Dáta uložené v EÚ
Jeden nástroj pre rôzne prevádzky:
Funkcie
Všetko okolo dochádzky a denníka na jednom mieste
Nič navyše, čo by ste nepoužili. Len to, čo reálne šetrí čas na konci mesiaca.
Projektový denník
Z dochádzky a poznámok vznikne prehľad dňa — kto bol na projekte, odkedy dokedy a čo sa robilo, doplnený o AI súhrn. Denník uzavriete a stiahnete v PDF. Pre stavebné firmy plní funkciu stavebného denníka.
Poznámky aj hlasom
Poznámku k práci napíšete alebo nadiktujete priamo do telefónu. AI ju prepíše do čitateľnej podoby a uloží k danému dňu — ideálne, keď má robotník plné ruky práce.
Mesačný výkaz pre mzdy
Hodiny rozpísané po kategóriách — odpracované, nočná, víkend, sviatok, nadčas. V PDF jedna strana A4 na zamestnanca, alebo export do Excelu (XLSX). Podklad pre mzdy máte pripravený za pár sekúnd.
Dovolenky a neprítomnosti
Dovolenka, PN, lekár či OČR na pár ťuknutí, so schvaľovaním a prehľadom zostatku dovolenky. Neprítomnosti sa premietnu do výkazu, takže mesiac sedí.
AI asistent nad vašimi dátami
Spýtajte sa ľudskou rečou — „kto je práve na pracovisku?“, „čo mi čaká na schválenie?“ — a zabudovaný asistent odpovie z dochádzkových dát vašej organizácie. Zámerne len na čítanie: nikdy nemôže nič zmeniť. Asistent je dostupný len vlastníkovi a správcom.
Roly a oprávnenia
Pracovník, Manažér, Admin a Vlastník — každý vidí len to svoje. Manažéri schvaľujú vlastné party, delegované oprávnenia a vlastné roly pokryjú štruktúru, akú má skutočná firma.
V telefóne aj v prehliadači
Nič sa neinštaluje z obchodu — appka beží v prehliadači a na telefóne sa dá pridať na plochu, kde sa otvára na celú obrazovku a zvládne aj slabý signál na pracovisku (PWA).
Ako to funguje
Spustíte za pár minút, funguje v troch krokoch
- 1
Zamestnanec čipuje v telefóne
Príde na miesto, ťukne na projekt — zaznamená sa príchod. Pri odchode to isté. Voliteľne pridá poznámku, čo sa v ten deň robilo.
- 2
Denník sa píše sám
Z dochádzky a poznámok vznikne projektový denník s prehľadom dňa a AI súhrnom. Nič neprepisujete z papiera.
- 3
Stiahnete výkaz a denník
Na konci mesiaca vyexportujete výkaz hodín pre mzdy (PDF/Excel) a denník projektu v PDF. Hotovo.
Ukážky
Takto to vyzerá v reálnom nasadení
Skutočné obrazovky z aplikácie — ukážková firma, jeden bežný pracovný deň.
Pre tímy, projekty a pracoviská.
Evidujte dochádzku, pracovné poznámky a projektové denníky v kanceláriách, terénnych tímoch aj na ďalších pracoviskách. Nastavenia organizácie a voliteľné moduly umožňujú každému tímu vybrať si potrebný spôsob práce.
Napíšte nám, čo vaša prevádzka potrebujeNovinky
Turniket sa neustále zlepšuje
Najnovšie vydania priamo z changelogu aplikácie — všetko, čo tu vidíte, je už nasadené.
- Pilot: profesionálne poznámky v denníku. Denník má nové zobrazenie Poznámky s celým mesiacom v jednom okne: pás všetkých dní s hodinami a značkami a jedna tabuľka všetkých zmien a poznámok – nahratý alebo písaný originál vedľa zrozumiteľnej verzie pre klienta, ktorú napíše AI. Kliknutím na profesionálny text ho upravíte priamo v riadku, pri každej poznámke vyberiete, čo ide klientovi (profesionálna verzia, originál alebo vynechať), a potvrdíte poznámky označené „Treba skontrolovať“ – zmeny pracovného času, peniaze, sťažnosti či čokoľvek nejasné. Mesiac viete filtrovať a prehľadávať, jednotlivú poznámku spracovať znova a exportovať PDF „Prehľad vykonaných prác“ podľa výberu alebo s pôvodnými poznámkami, so zoznamom všetkého, čo ešte treba skontrolovať, na konci.
- Nový výber dátumu a času všade, kde sa zadáva dátum alebo čas – časy dochádzky, prestávky a opravy, neprítomnosti, denník aj filtre obdobia: vybraný deň je zreteľne označený, hodiny a minúty vyberiete jedným ťuknutím z mriežky, ktorú vidíte celú naraz (minúty po 5), a presnú minútu môžete stále napísať, napríklad 7:02. Rolovanie nad poľom času ho už nemení.
- Viac zmien jedného človeka na tom istom projekte v ten istý deň možno z výberu v dochádzke zlúčiť do jednej. Medzery medzi nimi sa zapíšu ako prestávky, takže odpracovaný čas sa nezmení, a poznámky, fotky, prestávky aj polohy sa presunú do zlúčenej zmeny.
- Skúšobne: úprava zmeny na časovej osi. V režime úprav dochádzky sa uzavretá zmena zobrazí ako čiara častí práce a prestávok: ťahaním za ich okraje posúvate časy po 5 minútach, vložená prestávka rozdelí prácu a ku každej časti môžete pripojiť poznámku. Na mobile sú časti pod sebou s tlačidlami −/+ 5 minút. Dá sa vypnúť v nastaveniach firmy; klasický formulár ostáva.
- Každý človek a projekt má vlastnú farbu – žiadni dvaja nemajú rovnakú – zobrazenú ako pás a bodka v riadkoch dochádzky, vo filtroch, v zoznamoch ľudí a projektov aj ako avatar. Prideľuje sa automaticky a zmeniť ju možno v detaile človeka alebo projektu; farby sa dajú vypnúť v nastaveniach firmy.
- Bodka pri vašom avatare teraz ukazuje, kde ste v pracovnom dni – zelená na zmene, oranžová na prestávke, sivá mimo zmeny – a zoznam používateľov ukazuje, kto má prestávku. Novinky sú označené v menu profilu.
- Po opätovnom otvorení práve opraveného záznamu dochádzky vidíte uložené časy. Doteraz sa formulár mohol otvoriť so starými časmi a ďalšie uloženie ich vrátilo späť.
- Keď sa zmena automaticky ukončí a vy ešte pracujete, jedným ťuknutím na domovskej obrazovke v nej pokračujete. Tá istá zmena beží ďalej a skončí vaším skutočným odchodom, najneskôr 24 hodín po príchode.
- Projekt môže mať vlastnú najdlhšiu zmenu (nastavenia projektu, Dochádzka a poloha). Projekty bez nej sa riadia limitom organizácie.
- Projektový denník uvádza poznámku v deň zmeny, ku ktorej patrí, aj keď bola zmena alebo poznámka doplnená neskôr. Doteraz takéto poznámky v zápise za daný deň chýbali.
- Zápisy denníka vytvorené skôr, než sa naposledy zmenili poznámky alebo dochádzka daného dňa, sú označené „Novšie údaje“ – vidíte, ktoré dni treba vygenerovať znova.
- Inej osobe možno ručne zapísať aj zmenu dlhšiu, než je automatický limit, najviac 24 hodín.
- Implementovaný návrh uvádza pri verzii aj dátum jej vydania – v paneli návrhov aj na verejnej roadmape.
- Keď je samoregistrácia vypnutá, verejná stránka už neponúka skúšobnú verziu ani cenník – namiesto toho vyzve návštevníka, aby sa ozval.
- Známy nedoplatok firmy zostáva označený, aj keď je zoznam dlžníkov dočasne nedostupný – upozornenie už cez noc nezmizne. V detaile dlhov vidno, kedy bol naposledy potvrdený.
- Nočná kontrola zoznamu dlžníkov Dôvery prebieha rovnomerným tempom, takže firmy v ňom už nezostávajú v stave „nedostupné“.
- Zrušenie žiadosti o neprítomnosť, nahratie hlasovej poznámky, priradenie vlastnej roly a uzavretie tiketu QVinto teraz oznámia, keď vypadlo pripojenie a nič sa neuložilo.
- Osi grafov používajú farby témy, aby označenia hodín, dátumov a projektov zostali čitateľné vo svetlom aj tmavom režime.
- Dátumy v grafoch Prehľadu a Mojej dochádzky rešpektujú zvolený jazyk aplikácie; obdobia a odpracovaný čas zostávajú nezmenené.
- Súhrnné karty zobrazujú na úzkych obrazovkách celé popisy vrátane obdobia a jednotiek a zachovávajú úplné hodnoty.
FAQ
Časté otázky
Pre koho je Turniket vhodný?
Pre akúkoľvek prevádzku, kde treba evidovať dochádzku po ľuďoch alebo projektoch — firmy a kancelárie, remeselníci, stavebné firmy, fitká a štúdiá, školy a krúžky či eventy a brigády. Projektový denník pri stavebných firmách plní funkciu stavebného denníka; ostatní ho využijú ako prehľad, čo sa na projekte v daný deň dialo.
Kde sú uložené naše dáta? Ako je to s GDPR?
Dáta sú uložené na serveroch v Európskej únii. Každá organizácia má svoje údaje oddelené od ostatných a prístup k nim riadia roly (Pracovník, Manažér, Admin, Vlastník). Súčasťou sú verziované zásady ochrany osobných údajov so súhlasom používateľa a možnosť exportu či výmazu údajov na požiadanie — aktuálne znenie nájdete na time.ity.sk/gdpr.
Musíme niečo inštalovať?
Nie. Turniket beží v bežnom prehliadači na počítači aj v telefóne. Na telefóne si ho môžete pridať na plochu ako aplikáciu (PWA) — otvára sa na celú obrazovku a používa sa ako klasická appka, no bez sťahovania z obchodu.
Ako sa počítajú nadčasy, nočná a sviatky?
Odpracovaný čas sa automaticky rozpíše do kategórií — odpracované hodiny, nočná práca, sobota, nedeľa, štátne sviatky a nadčasy — vrátane odpočítaných prestávok. Výsledkom je mesačný výkaz, ktorý odovzdáte na spracovanie miezd v PDF alebo Exceli.
Ako začneme?
Napíšte nám na time@ity.sk. Pripravíme vám organizáciu, pomôžeme s prvým nastavením a vaši ľudia môžu čipovať ešte v ten istý deň.
Vyskúšajte Turniket na vašej najbližšej zmene
Napíšte nám — ukážeme vám Turniket a nastavíme ho podľa toho, ako pracujete.
Mám záujem